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productivity 快速入门

把”杂事清单”扔给 AI,让它自己拆任务、排日程、归档文件,让白领从重复劳动里解放出来。

这是什么?解决什么问题?

白领的痛点不是”不会做事”,而是”事太多、太杂、太碎”:今天有 3 封邮件要回、5 份周报要收、还有 2 个文件夹的截图要整理。“productivity” 这个 Skill 不写代码也不接后端,而是把”日常效率工具”用法打包,让 AI 接管以下几类工作:

• 文件组织:把”散落在桌面/下载文件夹/微信收到”的同类文件(合同、发票、截图)按规则归档;
  
• 任务管理:把”老板丢过来的一段话”拆成可执行 TODO,自动写入任务系统;
  
• 自动化串联:组合 macOS 快捷指令、Windows Power Automate、Zapier,触发”收到邮件 → 转 Trello → 通知飞书”。
  适合:中小团队运营、个人知识工作者、想做”GTD 数字化”的人。
  

准备工作

• 一个支持 SKILL.md 的 agent
  
• 一个目标文件夹(里面是”待整理”的杂物)
  
• 如果要接 Trello/Notion/飞书,准备好 API Token
  
• 如果要跑本地自动化,准备好 PowerShell 5+(Windows)或 zsh(macOS)
  

3 步快速上手

第 1 步:克隆与软链

git clone https://github.com/JackyST0/awesome-agent-skills.git<br>
ln -sf "$(pwd)/awesome-agent-skills/skills/productivity" \<br>
~/.claude/skills/productivity<br>
```<br>
OpenCode 用户把目标路径改为 `~/.config/opencode/skills/`,Cursor 用户改为 `~/.cursor/skills/`。<br>
### 第 2 步:验证 Skill 已加载<br>
```bash<br>
cat ~/.claude/skills/productivity/SKILL.md | head -20<br>
```<br>
重启 agent,跑 `/skills list` 看到 `productivity` 即就位。<br>
### 第 3 步:用 Skill 整理第一个文件夹<br>
把桌面 / Downloads / 一堆截图丢进一个 `~/inbox/` 目录,然后在 agent 里说:<br>
```<br>
用 productivity Skill 整理 ~/inbox/ 下的所有文件,<br>
按文件类型 + 日期归档到 ~/archive/2026/06/。<br>
完成后给我一份归档清单。<br>
```<br>
AI 会按 SKILL.md 里的规则(比如"PDF 放 `archive/pdf/`,截图放 `archive/screenshots/`,文件命名格式 `YYYY-MM-DD_原名`")执行,完成后给你一张清单,你只要核对就行。<br>
接着可以追加:<br>
```<br>
把这份清单发到我的飞书机器人(WEBHOOK_URL 在 .env.prod 里)。<br>
```<br>
## 常见踩坑<br>
1. **目标文件夹含特殊文件名**:中文、空格、emoji 都可能让 shell 脚本炸,Skill 应该有兜底,但如果你在 Windows 上且启用了 OneDrive 同步,某些路径会被锁。<br>
2. **重复文件冲突**:同名不同内容的文件(例如 "report.pdf" 来自不同日期),Skill 默认会加 `(1) (2)` 后缀,如果你想覆盖要先说清。<br>
3. **任务系统 API 没授权**:接 Trello/Notion/飞书时,Token 没给"写"权限只能读,Skill 写任务时会 401,提前在权限后台勾上 `write`。<br>
4. **自动化触发器忘了停止**:"收到邮件 → 转发"的自动化一旦跑起来,如果没设去重,可能一晚把你手机炸 200 条通知。<br>
5. **跨平台路径写错**:macOS 用 `/Users/...`,Windows 用 `C:\\Users\\...`,Skill 跨平台时偶尔会写死 `/`,明确告诉它目标 OS。<br>
6. **隐私文件被误扫**:Skill 默认不过滤,如果 `inbox/` 里有密码本、身份证扫描件,记得先手动移出,别让 AI 复制到云端归档。<br>
## 初级用法<br>
- **桌面清零计划**:每周五下班前花 5 分钟跑一次 Skill,整个桌面干干净净。<br>
- **任务拆解助手**:把老板发来的 3 段话丢给 Skill,出可勾选 TODO,粘贴到 Notion。<br>
## 高级玩法<br>
- **接邮件自动归档**:配置一个 cron,每小时让 Skill 扫一次"未处理邮件"标签,自动按主题归档。<br>
- **多设备同步**:在 iPad、Mac、Windows 三端用同一个 inbox 目录,Skill 一次性处理,跨设备无缝。<br>
- **"今天最重要的 3 件事" 推送到日历**:Skill 每天早上 8 点读任务系统,挑 top 3,创建日历事件 9:00-9:30,逼你专注。<br>
## 小技巧<br>
- 整理规则别一次写满,先用 Skill 默认规则跑两周,再根据实际痛点迭代。<br>
- 任务系统 API 调用最好加"幂等键"(用邮件 message-id),避免重复创建。<br>
- 自动化脚本第一次跑先"模拟"再"执行",Skill 里有 `dry-run` 模式,善用它。<br>
- 飞书/钉钉机器人消息注意"加 @ 人"才能触达移动端推送,不然只在桌面端看到。<br>
- 整理归归档的"清单"本身就是一份工作日志,月底拿出来能复盘时间花在哪。<br>
## 参考链接<br>
- [awesome-agent-skills 仓库](https://github.com/JackyST0/awesome-agent-skills)<br>
- [Anthropic 官方 Skills](https://github.com/anthropics/skills)<br>
- [macOS 快捷指令](https://support.apple.com/guide/shortcuts/)<br>
- [Power Automate](https://learn.microsoft.com/power-automate/)<br>
- [Zapier](https://zapier.com/)<br>
- 相关 Skill:marketing、invoice-dedup